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+九畅药店盘点移动解决方案

背景

药店盘点一直是困扰药店老板及员工的一大难题,如何方便快捷地准确获取库存信息是每个老板梦寐以求的事情。为满足这方面需求,九畅科技励精图治,在业界率先开发出了专门针对药店盘点设备及方案,让门店可以在营业期间盘点,大大提高了药店盘点工作效率,同时也降低传统盘点错误率,降低人工成本,是药店门店运营管理的一大利器。

药店传统盘点方法

方式一:

1、准备盘点表。按实物抄,不要按标价签抄,从上到下,从左到右,如果盘点的时候有货无单的,直接添加到后面的空白页,盘点表准备完后,一定要编号,避免发生漏页;

2、货架库存的整理,特别是有几个位置同时陈列的,要事先沟通好,各自的区域自己盘,不要重盘或漏盘;如货架旁的挂条、堆头、收银台的便利品、拆零柜、退货仓等等,如果是大店有仓库的,建议库存单独盘,不用全部搬到卖场,以节约人力;

3、两个人一组,新老搭配,互相监督,已减少盘点时的错误;

4、一组盘完后,与另一组交叉复核,店长再抽查,这样盘点的准确性就很高了;

5、不常卖的,如中药贵细,营养素等可与盘点前半天先盘好,即使有卖,盘点时减掉即可;

方式二:

1、做好准备工作:提前一天把药库收拾干净; 先把药都码放整齐,十个放一撂,数起来也方便极了,把箱子里的药都取出来,放在柜子上,看起来一目了然。把未开封整箱药放在一起,同品种的撂起来;把一些零散的药品,提前数好,写在个纸条上放在上面。

2、打印盘点表,根据各库位,一个一个盘 。

3、每天早上把昨天卖的药,盘点一次,每个月月底,把所有药盘点一遍,这样,错误很会有所减少

4、如果平时不是很忙,可以开门盘点:把药店所有货物分成4-5个区,每周盘点一次,只盘一个区。尽量做到一个月把所有货物全盘一次;

5、手抄盘点和电脑盘点循环使用。

药店传统盘点方法缺点

以上两种方式是药点员工年复一年得结出总得出的经验,也是比较常用的方法,但永存在几个比较大的问题:

1、手工点数登记过程烦琐,工作辛苦;
2、数据容易出错,出错率高;
3、耗时长,要做大量准备工作;
4、需关门盘点,影响药店正常营业。

针对以上弊端,九畅科技有限公司利用激光条码扫描技术,移动计算终端的集成技术,以及无线局域网的接入技术,开发了一套整体解决方案,达到完全电子化操作,取代传统手工方式;

具体方法如下

实时无线方式:

原理:

终端设备上运行无线盘点程序,通过激光扫描头采集到包装盒上药品条码信息,再将此数据通过WIFI网络是实时传给后台PC机,同时如选用“实时比较模式”,在终端上就能及知道盘点对错,发现问题可以第一时间解决。同时终端采集器也可以随时查询到台数据,近似如将PC放在手上操控。

此方式的优点:数据传输及时便捷,可以随时查询后台数据

此方式的需求:需要安装WIFI路由器,要专门的人指导

九畅提供的软件及设备:

1、九畅数据采集器

依据店面大小和药品数量而定,一般中小型药店仅需要2-3台,库房需求依据盘点人手而定,推荐人手一台,另外留一台备用,总体成本比人工低廉。设备标配各种数据线电源等,如用无线方案可以代为购买WIFI路由器,帮忙安装,指导操作。

2、九畅终端盘点软件

每台数据采集器上都需要安装,软件版本与数据采集器型号要匹配(每种软件只能用于九畅特定型号的采集器),依据用户需求出厂时已经安装调试好,并附有操作说明,使用简单,会操作手机的人都能够熟练使用。

3、九畅PC端数据汇总标准版软件

只需在一台主机上安装,操作简单方便,集成常用数据报表,点击及可生成。

1、性价比高

综合比较技术参数(如进口激光扫描器、高性能CPU、WINCE5.0操作系统、彩色带手写输入显示屏等)、市场售价,解决方案、售后维护等方面,均为国内高性价比;

2、技术专业

九畅科技专著医药行业,站在客户角度,用最专业的目光关注问题,用最先进的技术帮助客户解决问题

3、软硬一体

九畅科技不仅仅提供硬件,也提供配套的终端软件及PC端软件,真正做到软硬件一体化解决方案;

4、服务优质

九畅提供从:移动数据终端采集器、无线路由器、无线网络环境搭建、现场技术支持、后续数据处理的全套服务,产品1年免费保养终生维护等更多优质服务

5、省时省钱

可以帮助药店大幅节省人力成本,提高工作效率和企业竞争力

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